Written by: Posted on: 12.07.2014

Должностная инструкция начальника автотранспортного цеха

У нас вы можете скачать книгу должностная инструкция начальника автотранспортного цеха в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Для разработки разделов документа, отражающих содержание документируемой операции или события, рекомендуется:. В идеальном случае форма документа должна быть понятной заполняющим ее работникам без дополнительных объяснений.

Рекомендации по разработке форм даны в разд. Особое внимание необходимо уделить размещению подписей ответственных исполнителей. Некорректно размещать все подписи в одном месте документа, поскольку зачастую подписывающий документ работник отвечает за содержание лишь некоторого фрагмента документа, отвечающего фрагменту же документируемого процесса.

Бывает нелишне в самой форме документа предусмотреть фразу, объясняющую, за что именно расписывается работник. Оборудование из ремонта сдал. Оборудование из ремонта принял и проверил, что оборудование исправно, необходимые документы в наличии, записи о ремонте и испытаниях в паспорт оборудования внесены, разрешение на эксплуатацию имеется. Если такие объяснения не приведены в форме документа, то они должны быть обязательно приведены в тексте регламента.

Приводимые в приложении к регламенту образцы заполнения форм документов отвечают, как правило, наиболее часто встречающимся ситуациям. Если вариантов заполнения много, то целесообразно изложить правила заполнения формы документа в виде таблицы, в одной колонке которой перечисляются поля документа, а в другой указываются правила их заполнения: Если документ заполняется несколькими исполнителями, то в третьей колонке таблицы указывается ответственный за заполнение данного поля работник.

Особое внимание следует уделить правилам нумерации документов, поскольку они должны обеспечивать соотнесение документа с объектами и операциями, а также ссылочную целостность системы документов. Номер Договора на ремонт судна, заключаемого между Операционным предприятием и Подрядчиком, представляется в виде: Если же документооборот поддерживается АИС, то хитроумное кодирование становится неактуальным. Все признаки операции, которые выносятся в код как в приведенном примере , фигурируют в развернутом виде в полях документа и, следовательно, в полях базы данных.

Поэтому выбор документов из базы по заданным значениям полей обеспечен. Иногда формы документов подразделяются на обязательные и рекомендованные. Отклонение от правил заполнения обязательных форм не допускается. Если форма документа не может быть определена в регламенте, но имеются определенные требования к содержанию документа, то эти требования рекомендуется изложить в приложении к регламенту.

Описанная ситуация возникает, например, при заключении договоров по форме, предложенной контрагентом. В этом случае в регламенте приводятся требования к содержанию договора или примерные формулировки положений, на включение в текст договора которых должна настаивать организация.

Разработчик должен четко представлять себе весь жизненный цикл неунифицированного документа создание, обработка, архивирование, уничтожение. Важно отметить, что хорошо структурированный документ способен упорядочить и процесс, который в этом документе отражается. Схемы процессов служат для иллюстративных, облегчающих понимание регламента целей и не заменяют собой текст регламента.

В этом документе определяется, в частности, семантика обозначений, используемых на схемах. В случае отсутствия такого документа семантика обозначений должна быть определена в тексте приложения. Наиболее простым и доступным для понимания является язык блок-схем он неявно рекомендуется к использованию при написании административных регламентов [36] , отражающий действия и ветвления условные переходы.

Однако это лишь часть полной информации о процессе см. Для достижения ясности схем рекомендуется пользоваться иерархической декомпозицией процессов, когда определяются не только границы, но и вложенность процессов.

Хорошее введение в приемы описания процессов дано в [41]. Избежать ошибок при построении схем процессов помогут наглядные и практичные рекомендации из [40]. Могут ли схемы заменить текст регламента?

Практика показывает, что схема, выполненная с недостаточной деталировкой, нуждается в пояснениях. Слишком подробная схема, как правило, нечитаема. Одну из основных сложностей представляет собой описание на любом языке схем различных ветвлений, правил с исключениями и т. Хорошо структурированный текст с решением этих задач поневоле справляется, но и хорошая схема не будет лишней.

Альтернативный вариант — изложить алгоритмы расчетов в методической инструкции, а в регламенте дать на нее ссылку. При описании алгоритма расчета необходимо сформулировать ситуацию, в которой производится расчет, цель расчета, описать входные и выходные переменные, а также константы, указав для каждой величины:.

При описании источника данных необходимо проследить за синхронностью используемых для расчета значений. Далее описывается собственно алгоритм расчета формулы, псевдо код программы и т.

Полезно привести правила интерпретации результатов расчета и примеры расчетов в типичных ситуациях. Для описания ролей могут использоваться:. Матрица ответственности представляет собой таблицу, в которой перечислены функции, необходимые для выполнения процесса по строкам и должности исполнителей процесса по столбцам , а на пересечении строки и столбца указывается роль данного исполнителя в выполнении данной функции: Методическая инструкция Методическая инструкция определяет унифицированные правила и методы выполнения определенного процесса, независимые от исполнителей.

Примерная структура методической инструкции такова:. Методические инструкции особенно в части классификаторов и форм документов рекомендуется разработать и согласовать до написания соответствующих регламентов. Рекомендации по написанию разделов методической инструкции аналогичны приведенным выше. Рабочая инструкция Рабочая инструкция определяет порядок выполнения отдельных или взаимосвязанных действий функций , выполняемых конкретным подразделением или работником организации в рамках определенных процессов.

Примерная структура рабочей инструкции такова:. В рабочую инструкцию рекомендуется включать примеры выполнения отдельных действий функций , использования форм документов и т. Рекомендации по написанию разделов рабочей инструкции аналогичны приведенным выше. Рабочие инструкции целесообразно писать после того, как согласованы регламенты процессов, фрагменты которых должны быть описаны в рабочих инструкциях.

Он возникает там и тогда, где и когда появляется осознанная необходимость в рациональном разделении областей ответственности, гармонизации усилий для достижения общего результата. Для успешной регламентации процесса необходимо стремление участников процесса и потребителей его результатов к достижению взаимовыгодного позиционирования себя в этом процессе. В обоих случаях правильное решение родится не сразу и потребует время на приобретение сторонников.

Об организации разработки регламентирующей документации подробно рассказано в специальной литературе [3], [18], [21], [39], поэтому ограничимся несколькими важными на наш взгляд замечаниями. Потребитель результатов процесса должен четко сформулировать требования к этим результатам. Цель процесса должна формулироваться извне процесса.

Рабочая группа разработчиков регламента или комплекса нормативных документов должна правильно определить объекты, участвующие в процессах, и границы процессов. На этом этапе полезно рисование разнообразных схем, диаграмм и таблиц.

Наиболее удачные из них — те, которые отражают суть и особенности описываемого процесса — следует включить в приложения к регламенту. Классификаторы и справочники, связанные с процессом, должны быть тщательно проработаны. Формы неунифицированных документов должны быть спроектированы с большой аккуратностью.

Рабочая группа разработчиков регламента должна включать специалистов, непосредственно занятых в процессе, а также потребителей результатов процесса. Если до регламентации при исполнении процесса имели место конфликты, то представители конфликтующих сторон должны войти в состав рабочей группы или, по крайней мере, должны приглашаться на ее рабочие заседания.

Общее методическое руководство разработкой регламента может осуществлять специализированный отдел организации обычно называемый отделом организационного развития, отделом корпоративных технологий, отделом интегрированного менеджмента качества и т.

Поможет ли работе над регламентом использование специализированного программного обеспечения для описания процессов? Такое программное обеспечение позволит грамотно изложить уже принятое решение об организации процесса, но вряд ли поможет его найти. Исключение составляют случаи, где для поиска оптимального решения нужны многочисленные расчеты — здесь уже не избежать моделирования процесса в специальных программных средах.

Несомненная польза от специализированного программного обеспечения для описания процессов состоит в автоматическом контроле ссылочной целостности описания. Поэтому рекомендуется в начале работы использовать самые простые языки описаний и по мере раскрытия особенностей процесса детализировать описания. После достижения ясности относительно перечисленных компонент регламента можно подготовить черновой вариант текста и перейти к его согласованию.

Нужно быть готовым к тому, что представления об описываемом процессе и текст регламента могут подвергнуться самым радикальным изменениям. Получив согласие всех заинтересованных сторон, следует подготовить план мероприятий по внедрению регламента.

Этот план может быть отражен в приказе об утверждении регламента или стать приложением к приказу. Среди мероприятий могут быть:. Определившись с мероприятиями по внедрению, руководитель организации издает приказ об утверждении и введении в действие нового регламента.

Отметим, что при наличии продолжительных мероприятий даты утверждения регламента и введения его в действие будут различаться. Поэтому вполне естественны изменения и дополнения к регламенту. Когда объем этих изменений и дополнений станет достаточно большим, следует выпустить новую редакцию документа. Инициировать указанные доработки регламента должен, в первую очередь, работник, в обязанности которого входит контроль исполнения регламента. Прообразом такого документа может служить [28].

Приложение Для удобства читателя мы приводим в приложении шаблон регламента. Каждая организация может и должна разработать собственные шаблоны регламентов и инструкций, не отклоняясь при этом от предложенных рекомендаций. Настоящий Регламент разработан в соответствии с: Порядок утверждения, внесения изменений и дополнений 1.

Термины и определения 2. Классификаторы и справочники 6. Формы и правила оформления документов 6. Таблица ролей исполнителей процессов 6. Аналитический язык Джона Уилкинса. Общие требования к формам и бланкам документов введен в действие Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 31 января г. Основные положения введен в действие Постановлением Госстандарта России от 1 июля г. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения утвержден Постановлением Госстандарта РФ от Требования к оформлению документов введен в действие Постановлением Госстандарта России от Основные положения и словарь утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от Требования утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от Интеграция данных жизненного цикла для перерабатывающих предприятий, включая нефтяные и газовые производственные предприятия.

Обзор и основополагающие принципы утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от Контекстные модели баз данных. Построение системы управления сервисной компанией. Единая терминология по управлению, планированию промышленного производства и нормированию материальных ресурсов проект.

Отечественные автоаудио Отечественные видеомагнитофоны Отечественные магнитофоны Отечественные мониторы Отечественные приборы Отечественные радиолы Отечественные радиоприемники Отечественные усилители Отечественные цветные телевизоры Отечественные черно-белые телевизоры Отечественные электрофоны.

Контакты При использовании материалов сайта обязательна ссылка на http: Основы первой медицинской помощи. Нормативная документация, законы, приказы по охране труда. Охрана труда отдельных категорий работников. Социальная защита пострадавших работников. Вы могли расписаться, что ознакомлен, но не согласен. Это хотя бы вас немного оправдало, когда вы этот отчет сделайте. А вы его сделайте. Конечно бесит, когда руководство так поступает. Надо делать все грамотно, ввести приказом по предприятию , что отчет вы делайте, что вам за это полагается.

Если это постоянно, то доп. На практике получается, кто начальник тот и прав. И спорь не спорь, только отношения испортятся. Если вы хотите оставаться на данном месте, я бы на вашем месте утерла начальнику нос и сделала бы отчет на отлично, обратилась бы за помощью к тому, кто его раньше делал. Отблагодарила бы небольшим подарком. А когда бы стала отчитываться, то задала бы вопрос, на постоянной основе это вменяется мне в обязанности или нет.

Если начальник не тупой, то поймет о чем речь идет. Подпись человека в приказе "Ознакомлен", означает что он получил приказ и ознакомлен с ним. А вот выполнять приказ или нет, это уже другое дело. Вы расписавшись в нем, уже не можете сказать, что не получали приказ. А раз получали, то обязаны его выполнить. За невыполнение приказа, как правило, предусмотрено наказание.

Тут выбор не большой -или вы выполняете его или получаете наказание за невыполнение. Если сильно, то лучше наступить на горло своему несогласию и выполнить, если не сильно, то можно и не выполнять. Должностная инструкция сварщика образец бланк. Должностные обязанности сварщика Должностная инструкция секретаря образец бланк Должностная инструкция секретаря-референта Должностная инструкция секретаря—делопроизводителя образец бланк Должностная инструкция системного администратора Должностная инструкция системного администратора 2 Должностная инструкция системного администратора образец бланк Должностная инструкция слесаря КИП Должностная инструкция слесаря-ремонтника образец бланк Должностная инструкция слесаря-сантехника Должностная инструкция сметчика образец бланк.

Должностные обязанности технолога производства Должностная инструкция товароведа образец бланк. Должностные обязанности товароведа Должностная инструкция токаря образец бланк.

Должностные обязанности токаря Должностная инструкция тракториста образец бланк. Должностные обязанности тракториста Должностная инструкция тренера образец бланк и должностные обязанности Должностная инструкция уборщика помещений Должностная инструкция уборщицы Должностная инструкция учителя начальных классов образец бланк должностные обязанности Должностная инструкция учителя образец бланк.

Должностные обязанности учителя Должностная инструкция финансового аналитика образец бланк Должностная инструкция финансового директора образец бланк Должностная инструкция шеф-повара ресторана типовая Должностная инструкция экономиста образец бланк и должностные обязанности Должностная инструкция экспедитора образец бланк.

Должностные обязанности экспедитора Должностная инструкция эксперта образец бланк и его должностные обязанности Должностная инструкция электрика образец бланк и должностные обязанности Должностная инструкция электрогазосварщика образец бланк Должностная инструкция электромонтажника образец бланк.

Должностные обязанности электромонтажника Должностная инструкция электромонтера Должностная инструкция электромонтера 2 Должностная инструкция, образец Должностные инструкции офис менеджера образец бланк Должностные инструкции продавца-консультанта образец бланк Доп соглашение к трудовому договору образец бланк Доп соглашение образец бланк Доп.

Клиентам Образцы документов Статьи Вопросы Отзывы.

About the Author: Спартак