Written by: Posted on: 09.07.2014

Должностная инструкция секретаря учреждения дополнительного образования

У нас вы можете скачать книгу должностная инструкция секретаря учреждения дополнительного образования в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Должностные обязанности сварщика Должностная инструкция секретаря образец бланк Должностная инструкция секретаря-референта Должностная инструкция секретаря—делопроизводителя образец бланк Должностная инструкция системного администратора Должностная инструкция системного администратора 2 Должностная инструкция системного администратора образец бланк Должностная инструкция слесаря КИП Должностная инструкция слесаря-ремонтника образец бланк Должностная инструкция слесаря-сантехника Должностная инструкция сметчика образец бланк.

Должностные обязанности технолога производства Должностная инструкция товароведа образец бланк. Должностные обязанности товароведа Должностная инструкция токаря образец бланк. Должностные обязанности токаря Должностная инструкция тракториста образец бланк.

Должностные обязанности тракториста Должностная инструкция тренера образец бланк и должностные обязанности Должностная инструкция уборщика помещений Должностная инструкция уборщицы Должностная инструкция учителя начальных классов образец бланк должностные обязанности Должностная инструкция учителя образец бланк. Должностные обязанности учителя Должностная инструкция финансового аналитика образец бланк Должностная инструкция финансового директора образец бланк Должностная инструкция шеф-повара ресторана типовая Должностная инструкция экономиста образец бланк и должностные обязанности Должностная инструкция экспедитора образец бланк.

Должностные обязанности экспедитора Должностная инструкция эксперта образец бланк и его должностные обязанности Должностная инструкция электрика образец бланк и должностные обязанности Должностная инструкция электрогазосварщика образец бланк Должностная инструкция электромонтажника образец бланк. Должностные обязанности электромонтажника Должностная инструкция электромонтера Должностная инструкция электромонтера 2 Должностная инструкция, образец Должностные инструкции офис менеджера образец бланк Должностные инструкции продавца-консультанта образец бланк Доп соглашение к трудовому договору образец бланк Доп соглашение образец бланк Доп.

Клиентам Образцы документов Статьи Вопросы Отзывы. Рассказать о сайте друзьям. Именно она является показателем нашей интеллигентности. Слова, произнесенные нами, говорят проницательному слушателю об обществе, в котором мы вращаемся, указывают на уровень нашего образования и культуры. Живите сегодняшним днем, не забивая голову неразрешимыми вчерашними проблемами и тем, что может произойти. Избавьтесь от излишних и вполне оправданных беспокойств. Душевное спокойствие, как запах роз, привлекает людей.

Немаловажным критерием хорошего секретаря является этикет. Этикет деловой женщины а такую должность чаще занимают молодые женщины , в частности секретаря, предполагает следование десяткам установленных и общепринятых правил: Этикет — целая наука, которую не зря называют залогом успеха в обществе. Это ваша внимательность, корректность, внешность, аксессуары, голос, поведение на публике, манеры, жестикуляция.

Внешний вид секретаря формирует мнение об учреждении в целом. Внешний вид секретаря должен быть тщательно продуман, современен и аккуратен. В зависимости от времени года костюм секретаря может быть удобным, практичным, строгим. Беседовать с человеком, одетым неряшливо, неопрятно, не следящим за собой, неприятно. Такая беседа оставляет негативное впечатление о данной организации.

Сказанное относится и к выбору аксессуаров к костюму. Во многих западных фирмах требуется соблюдать определенные правила в ношении одежды, например нельзя носить брюки — только юбку длиной до середины колена. Конечно, в нашей стране таких строгих правил нет, но если вы работаете в совместной компании, с зарубежными партнерами, то следует придерживаться нескольких правил в одежде. Психологи утверждают, что брючный костюм на женщине, работающей в офисе, не повышает ее авторитета, но в наших непростых погодных условиях он вполне уместен.

Обычный же рабочий костюм должен состоять из жакета и юбки средней длины. Неплохо смотрится и однотонное платье-футляр прямое и полуприлегающее, без воротника, длиною до колен с жакетом того же цвета. Наиболее оптимальными для костюма считаются следующие цвета: В ансамбле должно быть не более трех цветов. Ткань для костюма подбирайте такую, чтобы к концу рабочего дня она не потеряла вид. Для этого лучше всего подходят смешанные ткани, они мнутся гораздо меньше. Обувь должна быть удобной, поэтому туфли покупайте на каблуке около 4 см.

Чулки и колготки должны быть только натуральных оттенков, а туфли по цвету соответствовать цвету костюма. Даже летом неприлично ходить на работу в туфлях или босоножках с открытым мысом или пяткой. Для работы рекомендуется сменная обувь.

Не рекомендуется дополнять рабочий костюм броскими, в особенности крупными, драгоценными украшениями, не красит секретаря разностилье украшений. Украшения должны подчеркивать достоинства костюма и его хозяйки.

Откажитесь и от бижутерии, и от больших бриллиантов. Неброские серьги из золотого металла или серебра, обручальное кольцо, цепочка с кулоном, часы — это допустимый минимум в деловом костюме. Голос — фактор, который может расположить к себе клиента, собеседника, конкурента или отвернуть от себя даже самого дружелюбно настроенного человека.

Голос должен быть твердым, уверенным, но не надменным, не отталкивающим, не амбициозным. Нужно быть предельно вежливым, внимательным к вопросам клиента, терпеливым и ни в коем случае не раздраженным. Все, что отражается в голосе, производит соответствующее впечатление. Первое впечатление нельзя произвести дважды, а второй возможности проявить себя у секретаря может и не быть, если первое впечатление неприятное.

Идеальный вариант — чтобы человек, у которого плохое настроение, почувствовал себя комфортнее, чтобы благодаря общению с вами настроение улучшилось. А уж снизиться оно никак не должно. Косметика — ваше второе лицо, и это в ваших руках. Помните, что макияж должен быть тонким, легким и неброским. Цвет губной помады не должен контрастировать с гаммой теней, волос, одежды. Лицо должно выражать интерес к собеседнику, ваше всегда хорошее настроение и печать мысли на нем.

Следует следить за своей жестикуляцией, не размахивать руками, не потирать ладони, не ломать ногти. Окружающие должны видеть перед собой в лице секретаря квалифицированного, дружелюбного человека, вежливого, дисциплинированного, удачливого, надежного сотрудника и помощника для шефа, умеющего выгодно представлять фирму.

Секретарь должен постоянно думать о личной гигиене. Особенно внимательно к вопросам гигиены нужно относиться в жаркие дни. Не следует пользоваться парфюмерными веществами, имеющими резко выраженный запах. Руки секретаря всегда должны быть в идеальном порядке. После работы с копировальным аппаратом руки следует обязательно вымыть, так как на пальцах остаются следы от пользования копировальной бумагой и можно испачкать документы, с которыми работает секретарь.

То, что должен знать и уметь секретарь, излагается в квалификационной характеристике. Квалификационная характеристика — это нормативный документ, устанавливающий, что должен делать тот или иной работник на своей работе, что он должен знать и уметь для этого и каков должен быть уровень его подготовки.

Должностные обязанности секретарь должен уметь Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или подразделения , помогать планировать рабочий день руководителя. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.

Организовывать поездки и командировки руководителя. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация , вести и оформлять протоколы. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, быстро печатать по указанию руководителя различные материалы. Вести документационную работу, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителям подразделений или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо для подготовки ответа.

Вести информационное обслуживание руководителя и сотрудников устное, документное, составлять обзоры печати, предоставлять копии интересных статей. Следить за сроками выполнения поручений руководителя по личным заявлениям граждан. Организовать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Создавать и пользоваться базами данных в том числе информацией Интернета. Для развития и конкретизации квалификационной характеристики на предприятиях фирмах разрабатываются должностные инструкции.

Должностная инструкция — главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря, определяющий его права, положение в организации, характер работы. Секретарь опирается на этот документ в своих взаимоотношениях с сотрудниками.

Что в должностной инструкции записано, то и спросится, какие права в ней даны, те секретарь и имеет. Должностная инструкция на секретаря — документ индивидуальный, так как должность секретаря имеет много градаций. В маленькой организации или фирме секретарь секретарь-референт будет один. В более крупных организациях секретари могут быть у руководителя и его заместителей, в каждом структурном подразделении. Есть секретари коллегии, ученые секретари научных советов и т.

У каждого секретаря всегда исходя из объемов и специфики деятельности организации, требований руководителя и его доверия к секретарю складываются свой круг обязанностей и прав, различные сочетания творческих, логических и технических видов работ. В то же время существует типовой набор управленческих операций по документному и бездокументному обслуживанию, которые выполняют все секретари.

Кроме того, особенность и сложность составления должностной инструкции секретаря обусловлены многогранностью его деятельности. Поэтому невозможно говорить о каком-либо едином эталоне должностной инструкции секретаря секретаря-референта. Однако, как и к любой должностной инструкции, к ней предъявляются общие требования. Прежде всего она имеет уже устоявшуюся унифицированную структуру текста, а именно разделы:. В крупных организациях, имеющих службу ДОУ, секретарь имеет двойную подчиненность — непосредственно своему руководителю и начальнику службы ДОУ.

Назначаются и освобождаются от должности секретари приказом руководителя в крупной организации — по представлению начальника службы ДОУ. В этом же разделе указываются требования к профессиональной подготовке и опыту работы. Сегодня отношение к секретарю и требования к нему резко изменились. Фирмы ищут секретаря с высшим или средним специальным образованием, знающего иностранный язык, свободно работающего на компьютере. Все чаще от секретаря, как и за рубежом, требуется знание не одного, а двух или более иностранных языков, так как фирмы имеют многочисленные контакты с зарубежными партнерами, и секретарь осуществляет связь с ними.

Здесь же содержатся указания основных законодательно-нормативных, нормативно-методических, организационных, распорядительных документов, которыми секретарь руководствуется в своей работе.

В нем в логической последовательности перечисляются работы, выполняемые секретарем. Все виды работ разбиты на операции с указанием технологии выполнения. Документирование в свою очередь включает составление по заданию руководителя проектов писем писем-приглашений, писем-напоминаний и др.

Работа с документами включает получение входящих документов указываются часы, например: Он подчеркивает место секретаря в системе управления, его значимость, положение в организации. Именно через права видны полномочия, делегированные руководителем секретарю, и степень его самостоятельности. Этот раздел дает возможность секретарю освободить время руководителя для решения основных стратегических и тактических задач.

Именно этот раздел должностной инструкции наделяет секретаря секретаря-референта большими или меньшими полномочиями и определяет степень его возможностей. В нем обычно указываются критерии своевременности работы и ее качество, например: Как правило, должностная инструкция заканчивается указанием на порядок ее пересмотра.

Условиями пересмотра должностной инструкции могут быть изменения в структуре организации, повлекшие перераспределение обязанностей работников, изменение видов работ, выполняемых секретарем, внедрение компьютерных технологий. Но значительно чаще указывают срок обязательного пересмотра или переутверждения инструкции 3 года или 5 лет.

В нем приводится примерный распорядок дня работы секретаря. Это может выглядеть следующим образом. Должностная инструкция является составной частью всего пакета документов, необходимых для организации работы управленческого аппарата. Организуйте свой рабочий день так, чтобы все успеть и для всех быть полезной.

Отдавайтесь своей работе, но не забывайте, что есть вопросы, которые не в вашей компетенции. Поэтому делайте только то, что вы должны делать. У каждого секретаря исходя из объемов и специфики деятельности организации, требований руководителя и его доверия к секретарю складываются свой круг обязанностей и прав, различные сочетания творческих, логических и технических видов работ. Главный инженер предприятия обычно считается правой рукой директора, а заместитель по коммерции — левой, но когда отсутствует секретарь — директор и вовсе без рук.

Общение с начальником — неотъемлемая часть работы секретаря-референта. При этом секретарю следует учитывать особенности характера руководителя, его привычки, знать его требования. Секретарь приходит на работу до руководителя. К приходу руководителя секретарь должен проверить, все ли в порядке в кабинете, подготовить необходимые документы, канцелярские принадлежности, проверить работу компьютера и оргтехники. Кабинет должен быть проветрен и убран.

Иногда для хорошего настроения руководителю с утра необходимы чашка горячего кофе или чая и проветренный кабинет. Эта работа не потребует значительного времени. Вам хватит и 10 минут. Но тем самым вы сможете повлиять на настроение начальника на целый рабочий день. Помните, что это вы делаете не только для начальника, но и для себя. Помните, что настроение начальника во многом зависит от мелочей. Никогда не следует обсуждать своего руководителя, как бы вы к нему ни относились.

Не нужно выяснять отношения с клиентами, шефом, коллегами, не переносите свои неприятные домашние эмоции в офис, ваше настроение не должно негативно влиять на других, плохое расположение духа не переносите на отношения с людьми на работе.

Очень важное правило — нельзя путать деловые отношения и личные. Отношения секретаря и руководителя уже стали темой не одного десятка анекдотов. Однако многим секретарям порой бывает не до смеха, да и начальникам тоже. В нашей стране так повелось, что отношения секретаря и начальника часто подразумевают не только деловые отношения. Это связано с тем, что женщины и мужчины имеют различные представления о допустимых нормах общения, о сексуально направленном поведении.

Часто обычное доброжелательное поведение женщины воспринимается мужчиной как приглашение к ухаживанию. Хорошее настроение и легкий, ни к чему не обязывающий флирт могут расцениваться как призыв к более свободным отношениям. Именно поэтому мужчины так любят обвинять женщин в провокационном поведении. Очень часто приходится слышать в разговоре двух секретарей вопрос: Профессионализм, компетентность женщины как потенциального работника рассматриваются только в случае положительного ответа.

Чтобы не попасть в двусмысленную ситуацию, необходимо придерживаться некоторых правил поведения на работе:. В некоторых случаях мужчина может понять, что с вами не стоит вести себя подобным образом, и оставит вас в покое.

Постарайтесь стать незаменимой для руководителя в его профессиональной деятельности, и тогда он, возможно, не будет проявлять к вам повышенный интерес как к женщине в опасении потерять профессионального работника. Помните, что намного труднее найти профессионального секретаря, чем девушку для развлечений. При взаимоотношениях с руководителем хотелось бы обратить внимание на рассмотрение такого вопроса как общение с разгневанным шефом. Как гласит народная мудрость лучше предупредить болезнь, чем потом её лечить.

Так и с начальником. В кабинете и на столе руководителя не должно быть ничего лишнего, отвлекающего внимание, затрудняющего целенаправленную работу. Секретарь убирает со стола все материалы, которые не требуются в течение трудового дня для работы Правда, целесообразно помнить, что для интроверта ориентированного вовнутрь, любящего работать в одиночестве важно организовать рабочее место так, чтобы все необходимое было под рукой.

А вот для экстраверта, хотя мы часто об этом забываем, нет необходимости в скрупулезной организованности и порядке на рабочем месте. Интерес к окружающему, потребность в новых впечатлениях, двигательная активность не позволяют ему усидчиво, не отвлекаясь, трудиться, соблюдать строгий порядок на рабочем месте.

Он в нем и не нуждается. Синий цвет способствует размышлениям, не раздражает, снижает давление. Черный цвет настраивает на официальные отношения, угнетает нервную систему. Красный и оранжевый создают ощущение теплоты в помещении. Предмет, окрашенный в белый цвет, кажется значительно легче черного, имеющего тот же вес. Мелькающий цвет отрицательно влияет не только на зрительную функцию, но и на нервную систему человека, на функцию сердца и сосудов.

Люминесцентное освещение лучше для зрения и нервной системы, чем лампы накаливания. Поэтому цветы на подоконники ставить не следует. Место для цветов — простенки между окнами.

Если в кабинете тесно, целесообразна желтая мебель и желтые обои. А потолок лучше покрасить голубым, он будет казаться более высоким. И, наконец, квалифицированный секретарь знает, что при неуравновешенности и слабости нервной системы шефа яркий свет может оказаться помехой в работе.

Люди со слабой нервной системой нуждаются в нормальном освещении без отклонений в ту или иную сторону. Шум не должен превышать 65, максимум 75 децибел. Очевидно, что сохранение нормальных условий для работы руководителя предупреждает его нервные вспышки, помогает сохранять необходимое для работы и нормальных отношений с людьми спокойствие.

Вопросы деловой этики и социальной ответственности должны заботить секретаря в такой же степени, как и вопросы эффективной работы организации. Поведение человека во многом зависит от его темперамента. Основные особенности темперамента — сензитивность, реактивность и активность. Сензитивность — это наименьшая сила внешних воздействий, необходимая для возникновения реакции человека.

Реактивность — сила, с которой люди эмоционально реагируют на внешние и внутренние воздействия. Активность — степень воздействия человека на внешний мир, его способность преодолевать препятствия на пути к достижению цели. Большинство руководителей в нашей стране имеют холерический темперамент сильный, уравновешенный, подвижный, нередко называемый безудержным.

А холерик характеризуется низкой сензитивностью и высокой реактивностью и активностью. Он часто повышает голос, обычно нетерпелив, вспыльчив, страстен, случается, бывает грубым, несдержанным.

Лучшее средство успокоить холерика, как и представителя любого темперамента — движение. Физическая нагрузка ведет к разрядке неприятных чувств. Если позволяют отношения, сложившиеся с шефом, очень хорошо попросить его помочь передвинуть стол, ввернуть якобы перегоревшую лампочку, принести воды из мужского туалета, так как в женском — воду перекрыли.

Одним словом, заставить шефа подвигаться. Можно, предварительно договорившись с близкими начальнику людьми, женой, дочерью, другом и попросив их держать договор в тайне, в случае сильного возбуждения шефа позвонить ему и отвлечь разговором.

Часто психологическими приемами успокоения взволнованного, возбужденного человека являются психологические механизмы дезактивации, смены мизансцены и неадекватного реагирования. Смена мизансцены — изменение ситуации. Если программу проведения переговоров, составленную вами, несколько раз просил переделать начальник без указания веских замечаний, попробуйте вставить в неё какое-нибудь нелепое мероприятие, тогда критика начальника сосредоточится на именно на этой её части и изменив её вашу программу утвердят.

Неадекватностью реагирования пользуются значительно чаше рассмотренных приемов. Когда руководитель повышает голос, разговаривать с ним надо подчеркнуто тихо. Когда начинает говорить быстро — в медленном темпе. Когда начинает грубить — подчеркнуто вежливо. Если шеф постоянно грозен, делает замечания по поводу и без повода, целесообразно научиться избавляться от упреков, доставляющих Вам беспокойство. Приучите себя избавляться от беспокойства на 2 — 3 секунды, так как избавиться от волнения вообще в такой ситуации обычно не удается.

Избавиться от взволнованности, смятения на короткий срок нетрудно, но очень эффективно. Квалифицированный секретарь знает, что он и сам является генератором настроения своего шефа.

От его стиля работы, поведения и внешнего вида во многом зависит самочувствие руководителя. А, значит, необходимо, выходя на работу, особенно тщательно следить за своей одеждой, обувью, прической, макияжем и, в первую очередь, настроением.

Неотъемлемые черты квалифицированного секретаря — оптимизм, подтянутость, бодрость. На работе недопустимо иметь печальное лицо или рассказывать о своих неудачах, тяжестях жизни. Квалифицированный секретарь всегда отличается своей опрятностью, аккуратностью, умением одеваться с учетом традиций организации, в которой работает, и с правилами, которые диктует конкретная деловая ситуация.

Важнейшая задача секретаря — быть исполнительным. Помнить, что задачи, поставленные шефом, не обсуждаются, а выполняются.

Не следует доказывать ненужность какого-нибудь документа или несправедливость замечания. Занятый руководитель быстро устает от такого секретаря. И никогда не забывайте, что ему проще заменить секретаря, чем объяснять необходимость каждого своего действия. Как бы ни казалось Вам неправильным, ошибочным требование старшего, нельзя начинать разговор с ним с отказа выполнить распоряжение, решить поставленную задачу.

Следует постепенно в ходе работы подвести руководителя к отрицательному ответу. Но еще лучше, если Вы поможете ему самостоятельно принять правильно решение, тактично убедив, что эту проблему можно решить только в более поздние сроки или ее целесообразно поручить другому лицу и спокойно объясните почему. В случае необходимости междугородний телефонный звонок, заплакавшая старушка-проситель извинитесь и возможно спокойнее попросите разрешения отвлечься у шефа.

Не следует спорить с начальником, даже если он ведет себя некорректно. Но через день-два в спокойной обстановке попросите его не допускать несправедливых упреков в свой адрес и неподобающего тона разговора. Но при этом не надо надеяться, что Вас сразу поймут и согласятся с Вашими замечаниями. Хорошо подготовьтесь и очень вежливо приведите убедительные аргументы и доказательства, опираясь на существующие нормы этики.

В то же время, чувствуя хотя бы частичную справедливость критики, проявите самокритичность: Слушая критику, сидите прямо, не расслабляясь, но и без напряжения. Расслабленность, напряжение отрицательно влияют на мозг, мешая внимательно слушать, и еще больше возмущают собеседника, заставляя его думать, что Вы безразлично относитесь к его словам. Прервать возбужденного начальника можно комплиментом. Но лесть при этом недопустима. Отметить можно только то, что действительно характерно для начальника.

Можно отметить его помощь: Руководителю-женщине можно сказать об ее безупречном вкусе, о красивой при ческе, платье, украшениях. Отметить, что не только коллеги-женшины, но и мужчины учатся у нее деловитости, отношению к людям. В день рождения отметить, что он выглядит значительно моложе своих лет. Оказание эффективной помощи в рамках служебных полномочий.

Важное место в работе секретаря занимает организация деловых поездок руководителя. В чем же заключаются функции секретаря по подготовке к поездке руководителя и специалистов? Секретарь подбирает всю необходимую для командировки информацию, в том числе доклады или рефераты для конференции или совещания, справки, договоры и т. Секретарь печатает программу командировки с указанием организаций и лиц, с которыми должен встретиться руководитель или специалист, а также времени, на которое назначены встречи или мероприятия.

Копию такой программы секретарь обязательно должен оставить у себя, иначе он не сможет при необходимости оперативно связаться с руководителем. Предварительная программа готовится секретарем совместно с руководителем и может содержать следующую информацию:. Секретарь снабжает руководителя канцелярскими принадлежностями блокноты, ручки, папки и т. Утверждается задание руководителем организации или уполномоченным лицом и передается в кадровую службу для издания приказа о направлении в командировку.

Для того чтобы ваш руководитель отправился в командировку, недостаточно только устной договоренности или письма-приглашения принимающей стороны, необходимо подготовить приказ о направлении в командировку. После подписания приказ в обязательном порядке регистрируется. Для регистрации чаще всего используются журнальные формы, в которые заносятся дата и номер приказа, его краткое содержание, должность руководителя, подписавшего документ.

Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, время прибытия в пункт ы назначения и время убытия из него них.

Журнал регистрации платежных ведомостей Объяснительная записка о невыполнении плана продаж Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке Объяснительная записка о потере документов Объяснительная записка о невыполнении поручения Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов Объяснительная записка о невыходе на работу Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей Дополнительное соглашение о переименовании должности Заявление об утере трудовой книжки Форма МХ Журнал учета товарно-материальных ценностей Форма Т Приказ о переводе работника на другую работу Форма Т Расчетная ведомость Приказ о неразглашении коммерческой тайны Форма МХ Отчет о движении скота и птицы на ферме Форма СП Акт на выбытие животных и птицы Форма СП Ведомость взвешивания животных Форма СП Акт на оприходование приплода животных Форма СП Ведомость учета движения молока Приказ об отмене лимита кассы Приказ об установлении лимита кассы Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера Журнал образования и движения отходов Акт приемки товаров по количеству и качеству Акт о результатах инвентаризации.

Форма Акт утилизации отходов Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок Акт о проверке эффективности работы вентиляции Акт о недопуске на объект Акт установки средства электронной подписи Прощальное письмо коллегам при уходе на пенсию Прощальное письмо коллегам при уходе в декрет Прощальное юмористическое письмо коллегам Протокол общего собрания трудового коллектива Форма МЗ.

Раздаточная ведомость Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности Приказ о завершении специальной оценки условий труда Форма Р Инвентаризационный ярлык Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ Приказ о доплате до МРОТ Приказ о лишении премии работника Приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности Акт приемки лесов в эксплуатацию Ведомость смонтированного оборудования Форма МБ Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов Как составить акт осмотра товара Приказ о выводе из эксплуатации крана Акт замера сопротивления изоляции Акт на передачу прав на программное обеспечение Уведомление об изменении оклада Приказ о модернизации основного средства Приказ о замене молока денежной компенсацией Уведомление работника о переименовании должности Требование о расчете при увольнении Отказ от предоставления персональных данных Заявление на замещение во время отпуска Акт о выявленных недостатках товара Акт о повреждении груза График поставки материалов Форма ТОРГ Акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств Акт приема-передачи транспортного средства Уведомление о прекращении срочного трудового договора Форма МБ Применение, оформление, пример Что такое инвойс и для чего он нужен Дефектная ведомость Приказ по охране труда Номенклатура дел организации Упаковочный лист Приказ о проведении аттестации работников Универсальный передаточный документ Доверенность в ФСС Экспедиторская расписка Как написать гарантийное письмо.

Образцы популярных гарантийных писем Образец приказа о служебном расследовании в отношении работника Ответ на письмо-запрос. Письмо-ответ Письмо-запрос Заявление о переносе отпуска Образец уведомления о сокращении должности Приказ о снятии дисциплинарного взыскания Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны Жалоба в трудовую инспекцию Образец ходатайства о награждении почетной грамотой Вводный инструктаж по охране труда Как правильно оформить докладную записку.

Конкретные примеры Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 Препроводительная ведомость к сумке Протокол заседания аттестационной комиссии Форма Т Расчётно-платежная ведомость Объявление на взнос наличными Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений Акт на списание ГСМ Акт на списание канцтоваров Акт об окончании пусконаладочных работ Акт о браке товара Инкассовое поручение Внутренняя опись документов личного дела Акт приема-передачи трудовых книжек Акт об оказании услуг Квитанция.

Форма по ОКУД Заявление на отпуск по уходу за ребенком Меню-требование на выдачу продуктов питания Аттестационный лист Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк Протокол о ликвидации ООО Отчёт об изменениях капитала Шахматная ведомость Товарный отчет. Авансовый отчёт Аналитическая записка Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т Форма ФСС.

Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов Приказ об объявлении выговора Прощальное письмо коллегам при увольнении Рекламное письмо. Энска, а Сидоровой М. Также не засчитываются в стаж государственной гражданской службы периоды работы в должности машинистки, библиотекаря и другие.

Включение в стаж государственной службы вышеперечисленных периодов осуществляется руководителем государственного органа представитель нанимателя. Для получения заключения о возможности включения в стаж гражданской службы отдельных периодов необходимо направить в Минздравсоцразвития России соответствующее представление с приложением нормативных правовых актов и положений уставов , подтверждающих образование, организационно-правовой статус и функции организации.

Минздравсоцразвития России рассматривает внесенное представление и письменно уведомляет представителя нанимателя о принятом решении. Стаж государственной службы исчисляется в календарном порядке, то есть из расчета полных месяцев 30 дней и полного года 12 месяцев. При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы. Исключением являются периоды, которые включаются в стаж государственной службы в порядке, установленном Федеральным законом от При расчете стажа государственной гражданской службы часто возникают вопросы о включении периодов военной службы.

Разберем эту проблему более подробно. По контракту проходят военную службу офицеры, прапорщики, мичманы, курсанты военных образовательных учреждений профессионального образования, сержанты и старшины, солдаты и матросы. Федеральный закон от Если военнослужащий проходил службу по контракту, то время нахождения его на военной службе включается в стаж государственной службы государственного служащего из расчета 1 день военной службы за 1 день работы. В случае нахождения гражданина на военной службе по призыву 1 день военной службы засчитывается за 2 дня гражданской службы.

Указом Президента РФ от В соответствии с п. Один день участия в боевых действиях засчитывается за 2 дня военной службы по призыву, то есть 9 месяцев и 4 дня участия в боевых действиях засчитываются как 1 год 6 месяцев 8 дней прохождения военной службы по призыву 9 мес.

About the Author: conhazsnorthgirl