Written by: Posted on: 16.07.2014

Инструкция цб 136

У нас вы можете скачать книгу инструкция цб 136 в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

В разделе 1 вы отражаете начисленный и удержанный НДФЛ с начала года. Реально уплаченные суммы налога в этом разделе указывать не нужно. В строке раздела 1 за 1 кв.

Сюда войдет и налог, который вы уплатили раньше срока. А вот в строке укажите НДФЛ только с доходов, выплаченных до конца марта. Суммы не удержанного, хоть и перечисленного в бюджет налога с не выданной зарплаты в строку не включайте. И в строке их записывать не нужно. В ней указывают суммы налога, который вы не смогли удержать при выплате дохода. А НДФЛ с невыданной зарплаты в строке не отражается. Почему НДФЛ нельзя платить досрочно. Фирма перечислила НДФЛ в бюджет до того, как выплатила доход работнику.

В этом случае уплата налога произошла за счет средств работодателя, что запрещено п. Тогда фирме придется возвращать из бюджета сумму, перечисленную раньше срока. А уже удержанный из доходов НДФЛ платить заново. Еще налоговики могут назначить штраф и пени за неуплату НФДЛ, если такую корректировку не сделать ст.

И тогда работодателю придется судиться. Учитывая объем проблем, которые может повлечь за собой досрочная уплата НДФЛ, лучше этого не делать. А именно, в строках раздела 2 формы. В этих полях указываются разные даты, связанные с исчислением, удержанием и перечислением НДФЛ.

Если вы недоплатили НДФЛ, вначале исправьте допущенную ошибку. И только после этого приступите к отчету 6-НДФЛ. Вы удержали с работника НДФЛ меньше, чем нужно. Если вы ошибочно удержали с работника не весь налог, пересчитайте его. Затем исправьте ошибку в бухучете, доначислите НДФЛ. Также скорректируйте записи в налоговом регистре сотрудника.

Удержите налог при следующей выплате дохода работнику. И перечислите в бюджет не позднее чем на следующий рабочий день п. Теперь о том, как заполнить в этом случае отчет 6-НДФЛ за 1 кв. Начните с раздела 2. В нем вы покажете в отдельных блоках доходы, выданные работникам в январе — марте. В строках этих блоков запишите суммы НДФЛ, которые вы удержали на каждую дату выплаты.

В феврале бухгалтер исправила ошибку, доначислив НДФЛ — руб. Затем она внесла исправления в налоговые регистры. Доначисленную сумму НДФЛ бухгалтер удержала при выплате заработка за февраль. Зарплату выдали го числа этого месяца. При этом НДФЛ с февральской зарплаты составил 40 руб.

Покажем, как бухгалтер отразила в разделе 2 формы 6-НДФЛ выданную зарплату за январь и февраль. Начисленные работникам суммы за эти месяцы составили руб. Первый блок заполнит так. В строках и запишет В строке будет начисленная зарплата — руб. Во втором блоке раздела 2 показатели следующие.

В строках и — В строке — руб. А в строке бухгалтер запишет весь удержанный налог 28 февраля — с зарплаты за февраль и доначисленную сумму за январь. То есть 42 руб. Заполненный фрагмент раздела 2 показан ниже. В разделе 1 отчета у вас будут такие суммы налога. В строке поставьте начисленный НДФЛ, который вы получили после корректировки. Ведь в разделе 1 вы отражаете итоговые данные с начала года. Поэтому неважно, в каком именно месяце вы исправили ошибку. Просто запишите в отчете верный показатель.

В строке укажите НДФЛ, который вы удержали с января по март включительно. Если вы не смогли удержать доначисленный НДФЛ до конца 1 квартала, запишите его в строке Вы перечислили в бюджет не весь удержанный НДФЛ. Если вы начислили и удержали НДФЛ правильно, ничего исправлять в учете не нужно. Остаток удержанного налога перечислите в бюджет. За несвоевременную уплату НДФЛ налоговым агентам грозят штрафы и пени ст.

Это подтверждает Минфин России письма от В форме 6-НДФЛ запишите верные суммы налога, который вы начислили и удержали. А перечисленный налог в отчете отражать не нужно. Поэтому недоплату в нем вы не показывайте. Зарплату за март организация выплатила го числа этого месяца. Но по ошибке бухгалтер перечислил 30 марта НДФЛ лишь в сумме руб. Покажем, какие суммы налога бухгалтер запишет в форме 6-НДФЛ за 1 кв.

А в разделе 2 он запишет выплату заработка за март года в отдельном блоке. И в строке этого блока поставит удержанный налог — руб. Так что в отчете не будет видно, что реально фирма перечислила налог на руб. Это налоговики узнают, если посмотрят карточку расчетов организации с бюджетом. И если зарплату вы можете выдать всем сотрудникам в один день, отпускные выплачиваются каждому индивидуально. Ведь сотрудники берут отпуск в разное время. А выдать деньги вы обязаны не позднее чем за три дня до начала отдыха ст.

Поэтому отпускные выплачиваются в разные дни. Также, для налога с отпускных установлен отдельный срок уплаты — последний день месяца п. В разделе 2 вы записываете в отдельных блоках выплаты за три последних месяца. То есть в разделе 2 вашего отчета за полугодие будут отпускные, выданные с апреля по июнь.

Заполните по отпускным столько блоков, сколько дней в квартале вы выдавали эти суммы. Если в один и тот же день вы перечислили отпускные нескольким работникам, объедините выплаты.

Запишите их в одном блоке строк — Если вы выдавали отпускникам деньги в разные дни, заполните на каждого сотрудника отдельный блок. Поставьте в блоках такие показатели. В строках и запишите дату выдачи денег сотруднику. Это день, когда доход считается полученным и из него вы удержали НДФЛ п.

В строке укажите последний день месяца, в котором вы выплатили отпускные. Это срок, до которого следует перечислить НДФЛ в бюджет п. А в строках и будет начисленная сумма и удержанный налог с отпускных. В разделе 1 вы записываете общие показатели по доходам и налогу. Определите их нарастающим итогом с начала года. В показатель по строке включите начисленную сумму отпускных. По строке — вычет, если вы его предоставляли работникам.

В строке поставьте начисленный налог. В строке будет удержанный налог с отпускных. Начисленная сумма к отпуску А. Зайцеву — 16 руб. Синицына — 19 руб. Краснову выплатили 20 февраля, начисленная сумма — 21 руб. Синицыну выплатили в один день, их можно записать в один блок в разделе 2. В строках и бухгалтер укажет В строке он запишет общую сумму отпускных — 36 руб. Помещение, предназначенное для хранения книг, должно быть сухим, ежедневно проветриваться и убираться. В библиотеках необходимо строго соблюдать противопожарные правила и, в частности, обязательно иметь огнетушители.

Во избежание пожара в библиотеках с печным отоплением полки должны располагаться не ближе 1 м от печей. Курение в библиотеке разрешается лишь в специально отведенном для этого помещении. Библиотекари должны систематически производить мелкий и текущий ремонт книг, подклейку надорванных и выпавших страниц, подклейку переплета или обложки и т.

Библиотекари обязаны разъяснять приходящим читателям необходимость бережного отношения к книгам. Книги, находящиеся в квартире заразного больного, должны быть продезинфицированы. Выдача их без дезинфекции запрещается. Проверка книжного фонда в библиотеках высших учебных заведений с фондом до экз. В библиотеках с фондами от до - один раз в 7 лет, с фондами от до - один раз в 10 лет, с фондом свыше одного миллиона - по особому распоряжению министерства по подчиненности вуза, но не чаще 1 раза в 20 лет.

Проверка подсобных и специальных фондов производится: Проверка фонда основного книгохранилища производится по инвентарным книгам, если расстановка форматно-инвентарная или инвентарная, или при помощи топографического каталога, или контрольных талонов при других типах расстановки.

Проверка производится по плану и в сроки, утвержденные ректором вуза. Для проверки фонда основного книгохранилища назначается комиссия приказом ректора вуза в составе: Для проверки подсобных фондов назначается комиссия, в состав которой, кроме работников данного отдела, должен входить представитель книгохранения.

Комиссия определяет сроки, разрабатывает план проверки и инструкцию по ее проведению, а также осуществляет контроль за ходом проверки. После окончания проверки в установленный срок комиссия составляет акт приложение II, образец N 6 , который подписывается всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом. Акт утверждается ректором вуза. VII и утвержденных ректором вуза. Правила должны быть вывешены на видном месте для обязательного ознакомления с ними всех читателей. Каждый читатель расписывается в своем формуляре приложение I, форма 9 в том, что правила ему известны, и он обязуется их выполнять.

Запись и перерегистрация читателей производится на абонементах. При перерегистрации уточняются анкетные данные. Для установления единой нумерации читательских билетов каждая библиотека распределяет читательские номера по абонементам. Например, на абонементе научной литературы выдают единые читательские билеты преподавательскому составу с N 1 по , а на абонементе учебной литературы студентам с N до При записи в библиотеку каждый читатель предъявляет паспорт, студенческий билет или служебное удостоверение.

Он заполняет регистрационную карточку приложение I, форма N 8 и получает читательский билет, единый для всех читателей библиотеки в библиотеках, где введен читательский билет. В тех библиотеках, где не применяются читательские билеты, номера проставляются в студенческом билете служебном удостоверении. На регистрационной карточке проставляется очередной читательский номер, который сохраняется за данным читателем на время его учебы или работы в данном институте.

При дифференцированном обслуживании читателей к порядковому номеру рекомендуется добавлять условное цифровое обозначение основных групп читателей профессора, преподаватели, аспиранты, студенты, сотрудники - I, II, III, IV.

При уходе читателя из вуза библиотекарь, отмечая обходной лист, погашает штампы библиотеки в читательском, студенческом билетах или служебном удостоверении. Для получения книги читатель заполняет требовательный листок приложение II, образцы 14 и 15 , который сдает дежурному библиотекарю. На требовательном листке читатель указывает свой читательский номер, автора и заглавие книг на одном читательском требовании можно заказать несколько книг и ставит свою подпись.

В библиотеках, в которых не используются требовательные листки в читальных залах, читатель заказывает библиотекарю книги устно. При получении книг читатель сдает читательский студенческий билет или служебное удостоверение, в которые библиотекарем вкладывается книжный формуляр выданной книги или читательское требование на нее. Читательские удостоверения расставляются в определенном порядке за разделителями в порядке номеров или по алфавиту фамилий читателей.

Если библиотека имеет зал для научных работников, читательские удостоверения расставляются в порядке алфавита читателей.

Принимая книги от читателя, библиотекарь сверяет книги с требовательными листками или с книжными формулярами. Книжные формуляры вкладываются в книгу, а требовательные листки уничтожаются. При открытом доступе к книжным фондам читатель сам берет книги с полки и после окончания работы ставит их на полку или на столы возврата книг см.

Учет посещений производится по читательским удостоверениям или по контрольным листкам в тех библиотеках, где они применяются. Отложенные книги хранятся на специальных полках в порядке номеров читательских билетов или в порядке алфавита фамилий читателей. В отсутствие читателя они могут быть выданы в читальном зале другому читателю, после чего должны быть возвращены на прежнее место.

В случае невозможности удовлетворить запрос читателя на книгу, требовательные листки с указанием причины отказа откладывают в ящик отказов для ответа читателям. Если в данном читальном зале книги выдаются без требовательных листков, отказы записываются в тетрадях.

Отказы на отсутствующие в библиотеке книги после тщательного их изучения передаются в отдел комплектования для докомплектования. По желанию читателя требования на отсутствующие книги посылаются через МБА в другие библиотеки. Статистика выдачи книг в случае использования книжных формуляров ведется в течение всего дня. Целесообразно использовать для этого специально разграфленные и заранее пронумерованные листы.

Рекомендуется также использовать для учета выдачи книг электрические или механические счетчики. При использовании требовательных листков подсчет выдачи книг ведется по этим листкам в конце дня. В условиях открытого доступа к полкам учет выдачи книг может производиться путем пересчета оставленных читателем книг на столах возврата, либо по контрольным листкам, на которых читатель ставит количество просмотренных им книг, либо путем перемножения средней книговыдачи на число посещений.

На абонементе на каждого вновь записавшегося читателя заполняется читательский формуляр приложение I, форма 9. На читательском формуляре ставится читательский номер. Книги выдаются по предъявлению читательского билета служебного удостоверения и на основании требовательных листков с подписью читателя. Читательские требования вкладываются в кармашек читательского формуляра.

На книжных формулярах записывается номер читателя и срок возврата книги. Книжные формуляры ставятся в индикатор в порядке, установленном для данной библиотеки. В библиотеках, не употребляющих книжный формуляр, рекомендуется использовать двойное читательское требование. Одна половина вкладывается в читательский формуляр, другая ставится в индикатор.

При возвращении книг библиотекарь вынимает из читательского формуляра и из индикатора читательское требование или книжный формуляр, а книгу ставит на полку. При выдаче книг на листке срока возврата каждой книги ставится порядковый номер читателя, который поможет при выяснении недоразумений если читатель принес не свою книгу , а также напоминает читателю о сроках возврата книг.

Формуляры читателей расставляются в порядке читательских номеров. Книги с полок открытого доступа читатель подбирает сам и передает библиотекарю для оформления выдачи. В случае невозможности удовлетворить запрос читателей на книгу требовательный листок откладывается в картотеку отказов для информации читателей, а затем используется после проверки для докомплектования. По истечении срока возврата книг читателю, задержавшему книгу, посылается напоминание по почте.

При невозврате книг читателем после двукратного напоминания в установленном порядке принимаются меры к взысканию с читателя стоимости невозвращенных книг. На абонементе на каждого вновь записавшегося читателя заполняется читательский формуляр приложение I, форма 9 , где указывается читательский номер. Если библиотека имеет несколько абонементов, то запись каждого абонемента, которым пользуется читатель, вносится в читательский билет.

В библиотеках, в которых не употребляются требовательные листки, для оформления используют книжные формуляры. Требовательные листки или книжные формуляры вкладываются в кармашек читательского формуляра. При возвращении книг библиотекарь вынимает из кармашка читательского формуляра требовательный листок или книжный формуляр. Книжный формуляр вкладывается в книгу, а требовательный листок уничтожается. На листке сроков возврата каждой выданной книги отмечается читательский номер для выяснения в дальнейшем возникающих недоразумений например, читатель приносит не свою книгу и срок возврата книг.

Библиотека кабинета или кафедры состоит из книг, получаемых по заявкам из основного хранилища библиотеки в качестве передвижки. Формуляры книг, выданных в библиотеки кабинетов или кафедр с подписью ответственного за библиотеку, хранятся в книгохранилище библиотеки вуза за разделителем с указанием наименования библиотеки кабинета кафедры. В основном книгохранилище при возврате книг из библиотек кабинетов кафедр формуляры на эти книги из картотеки изымаются и вкладываются в книги, а книги ставятся на полку.

Книги библиотек кабинетов и кафедр на дом не выдаются. При получении книг читатель сдает свое читательское удостоверение, в которое вкладываются формуляры выданных книг. Удостоверения ставятся в алфавите фамилий читателей.

При сдаче книг книжный формуляр вкладывается в книгу. В случае невозможности удовлетворить запрос на книгу читателю рекомендуется обратиться в библиотеку вуза.

Техника междубиблиотечного абонемента в библиотеке, заказывающей книги. Каждая библиотека обязана использовать междубиблиотечный абонемент для удовлетворения читательских запросов на отсутствующие в фондах библиотеки книги по профилю вуза. Пользование междубиблиотечным абонементом производится на основании "Положения о междубиблиотечном абонементе", утвержденного Министерством культуры СССР.

Библиотека широко информирует своих читателей о возможности получения для них книг по МБА и правилах пользования им. Заказы читателей записываются в первую часть тетради учета заказов по междубиблиотечному абонементу приложение I, форма Заказ оформляется на единых бланках заказов приложение II, образец Полученные по междубиблиотечному абонементу книги записываются во вторую часть тетради учета заказов по междубиблиотечному абонементу приложение I, образец Книги, полученные по междубиблиотечному абонементу, выдаются читателям для работы только в читальном зале.

Книги, возвращенные читателями, немедленно отсылаются обратно в библиотеку. В тетради учета заказов по междубиблиотечному абонементу записывается дата отправки.

Наиболее ценные для вуза книги по возможности микрофильмируются или фотокопируются и вводятся в фонд. Техника междубиблиотечного абонемента в библиотеке, выполняющей заказы с пересылкой по почте. Библиотека на основании письма или гарантийного обязательства другой библиотеки открывает для нее междубиблиотечный абонемент.

Получив требование, библиотека выдает книги или высылает их заказной бандеролью. Рекомендуется по МБА высылать и единственный экземпляр. Формуляры книг с указанием наименования или условного ее обозначения библиотеки и даты отправления хранятся до возвращения книг в книгохранилищах. Требовательные листки хранятся в МБА под наименованием библиотеки, заказавшей книги. В каждом отделе обслуживания ведется учет отказов читателям.

Заведующие отделами обязаны не реже чем один раз в неделю производить анализ отказов, выяснять причины их и принимать меры к удовлетворению читательского запроса.

Отказы после тщательной проверки передаются в отдел комплектования. В вузовской библиотеке может практиковаться открытый доступ нескольких видов: Для читателей на видном месте вывешивается схема расстановки книг и правила пользования литературой.

Техника работы с открытым доступом производится в соответствии с "Правилами пользования библиотекой" данного вуза и инструкцией о работе с открытым доступом. Обслуживание заочников производится в соответствии с "Правилами пользования библиотекой высшего учебного заведения" данного вуза.

Заочники обслуживаются на общих основаниях книжными фондами библиотеки. По возможности рекомендуется выделять специальные фонды основных учебников. Литература заочникам выдается при личном посещении библиотеки или пересылается по заявкам студентам по месту жительства.

Запись заочников в библиотеку производится как при личном посещении, так и заочно. Во втором случае студенту-заочнику посылается учетная карточка и письмо по форме: Техника обслуживания заочников при личном посещении та же, что и студентов стационарного отделения.

Для получения книг по почте - читатель пишет письмо-заявку без определенной формы , в которой указывает, какие учебники ему необходимы. Библиотека подбирает комплект книг, записывает их в тетрадь приложение I, форма 15 и через экспедицию института пересылает их заочнику заказной бандеролью. В посылку вкладывается подтверждение приложение II, образец 17 и один экземпляр описи книг. После получения от читателя подтверждения в тетради в графе "Примечание" делается соответствующая отметка.

Письма-заявки и подтверждение получения книг подшиваются в специальную папку и хранятся до возврата книг. Если читатель не вернул вовремя книги, ему посылается повестка по форме, общей для библиотеки. Книги читатель возвращает лично во время сессии либо по почте за свой счет.

Учет выдачи книг заочникам ведется по общей форме. Библиотека вуза ведет библиографическую работу по следующим направлениям: Библиотека вуза ведет библиографические картотеки на газетные и журнальные статьи по профилю вуза. Библиографические картотеки составляются на основе печатных карточек, журнальных и газетных статей, а также дополнительной росписи местных журналов и газет и группируются по общей схеме с систематическим каталогом.

Справочно-библиографический отдел должен иметь свой подсобный фонд, состоящий из справочных, библиографических и информационных материалов, а также литературы по библиотековедению и библиографии.

Фонд отдела расставляется в систематическом порядке. На подсобный фонд составляются алфавитный, систематический или предметный каталоги. Библиотека вуза выдает читателям библиографические справки.

Справки при учете и регистрации делятся на: Учет справок ведется по форме N 10 приложение I. Для получения тематической справки читатель заполняет бланк справки приложение II, образец N 16 , где указывается содержание и цель запроса. Выполненные тематические справки хранятся в порядке номеров или по темам.

К ним составляется карточный алфавитно-предметный указатель. Каждая библиотека обязана вести учет по следующим показателям: Учет работы рекомендуется вести в дневнике отдела приложение I, формы 11, 12, Общее число всех читателей, обслуженных данной библиотекой, определяется по количеству выданных им единых читательских билетов или заполненных регистрационных карточек приложение I, формы 7, 8.

Сведения о посещаемости заполняются: Учет выдачи книг, брошюр и журналов производится на страницах второй части дневника отдела обслуживания приложение I, форма 13 на основе требовательных листков или формуляров выданных книг или на основе сведений, полученных счетчиками. Учет выдачи книг из открытого доступа см. Если читатель по истечении срока пользования взятой книги просит продлить срок ее возвращения, то такое продление срока не считается за новую выдачу.

Учет массовой работы библиотеки производится в третьей части дневника отдела обслуживания. Сведения о каждом мероприятии подлежат записи сразу же после его проведения. Библиографические справки учитываются в тетради учета справочно-библиографической работы приложение I, форма В конце года в тетради подводятся годовые итоги справочно-библиографической работы с указанием общего количества справок. На основании данных книги суммарного учета библиотечного фонда и дневников библиотеки составляется ежегодный отчет библиотеки за учебный год.

Библиотека может составлять отчет также и за календарный год. Библиотеки, представляющие отчет только за учебный год, за календарный год составляют цифровой отчет в соответствии с требованием ЦСУ и финансовую смету. Все количественные показатели даются сравнительно с плановым заданием и с соответствующими количественными показателями за прошлый год.

Годовой отчет библиотека составляет соответственно годовому плану по следующей схеме: Основные задачи, определяющие содержание работы библиотеки в истекшем году, общие сведения о библиотеке помещение, штат, бюджет, состояние фонда. Комплектование и учет книжных фондов. Пени за календарные дни просрочки с 1 по 30 включительно считаются так: А пени за календарные дни просрочки начиная с 31 дня рассчитываются по формуле: Чтобы получить общую сумму пеней, нужно сложить два получившихся значения.

Например, организация должна была уплатить ЕНВД в размере 10 тыс. III квартал не позднее Однако фактически налог был перечислен в бюджет лишь Если допустить, что ЦБ не изменит размер ключевой ставки ставка рефинансирования равна ключевой ставке , то сумма пеней составит ,33 руб.

About the Author: Виктор